Коуч по тайм менеджменту
Николай Додонов
Cпециалист по тайм-менеджменту, эксперт
по личной эффективности, планированию
и достижению целей, автор книги
«Анти Тайм-менеджмент»
Рекомендация:
Вести хронометраж, чтобы понять фактическое распределение сил
Категоризировать, на что тратится время
Научиться эффективно распределять внимание
Выполнять дела в оптимальной последовательности.
Исключить:
- Обязанности, которые можно делегировать без потери качества
- Ненужные действия, на которые тратится время
- Мелочи, приводящие к эмоциональному выгоранию
Милдронат® 250мг в условиях повышенной нагрузки восстанавливает равновесие между доставкой и потребностью клеток в кислороде, устраняет накопление токсических продуктов обмена в клетках, защищая их от повреждения, и оказывает общетонизирующее влияние, что позволяет сохранять высокую умственную и физическую активность длительное время.
Перегрузки вам больше не страшны, вы с легкостью справитесь с дедлайнами на работе и силы останутся на общение с семьей, самосовершенствование и любимые хобби.
У предпринимателей все мысли о работе. Придя домой, невольно анализируешь, как прошёл день. Иногда возникает такой круговорот событий, что начинается лёгкая паника — всё нужно успеть, сделать вовремя и никого не подвести. Начал задумываться над тем, чтобы нанять секретаря, который вёл бы мой график, так как попытки регулярно вести его самому не были успешными. Специалист по тайм-менеджменту посоветовал несколько техник, направленных на правильное распределение моих ресурсов. Дело в том, что я хочу посвящать время любимой работе, но при этом не пропускать важные моменты в жизни своих близких. Например, успехи дочери в занятиях балетом.
Поставил перед собой несколько задач: освободиться от мыслей о работе по вечерам и ввести в режим ранние подъёмы. Вообще вставать рано — это очень круто. Люблю читать про успешных предпринимателей, и все они встают в 6 утра! Пока для меня это непосильно — просыпаюсь в 7:30, чтобы отвести сына в школу. Кроме того, ранние подъемы освобождают время для зала, в который я совсем перестал успевать. Предпочитаю кроссфит и интервальные тренировки, а вот заниматься один не люблю — мне нужна команда. Теперь, когда выхожу по утрам из зала, я понимаю, что получил такой заряд энергии, что хочется бежать, а не просто идти.
Отвечай на вопросы и узнай
как изменить свой график, чтобы успеть все!
Твое идеальное время пробуждения?
На фото маленький китайский городок, где я недавно был в командировке. Гулял по улочкам, и в моей голове складывались новые планы и цели, которые я хотел бы достичь. Бывает так, что нам до большого успеха не хватает двух маленьких шагов, а мы ломаемся. Уверен, если бы мы знали, что не хватает совсем чуть-чуть, мы бы никогда не остановились. Поэтому так важно определить четкий план своего пути и идти по нему. Одна из обсуждаемых нами с Николаем тем — определение целей. Сконцентрироваться на них помогают свободное время, прогулки и даже поездка, где остаешься наедине с самим собой.
Социальные сети — это зло. По привычке захожу в Facebook, чтобы почитать ленту новостей. Это удобно, и я знаю, что многие мои друзья делают так же. Но помимо нужной информации постоянно «залипаешь» на всякую ерунду. Настоящим открытием для меня стал сервис feedly — очень классная штука! По сути это твой собственный журнал, в котором новости из интернета подобраны по твоим интересам. По совету коуча «спрятал» иконки соцсетей в телефоне и на компьютере так, чтобы добраться до них можно было только через 3-4 движения. Благодаря этому освобождается много времени для разных дел, например, для лыж!
Сколько времени ты тратишь на социальные сети?
Разложил свой день по хронометражу и категориям. Понял, что рутина занимает не просто много, а очень много времени. Срочно нужно делегировать задачи! Страхи и переживания, что только «я сделаю лучше», — лишь отговорка. При правильных инструкциях и описании процесс будет работать отлично. Мотивирующим примером являются крупные зарубежные компании: все процессы выверены, всё работает, как конвейер. Такой же структуры я стараюсь придерживаться в своей компании. Менеджер по продажам должен торговать, юристы — заниматься договорами и дебиторскими вопросами, региональные менеджеры — организовывать встречи и т.д. Каждый сотрудник должен выполнять свою функцию. Такой у меня настрой — идём только вперёд!
Электронная почта — важный рабочий инструмент, но может отнимать много времени. Для оптимизации установил сервис Unroll.me, который отписывает от спама. Это похоже на историю с ненужными вещами: моя мама делает уже вторую пристройку на даче, но ей простительно, во времена ее молодости не было ничего, поэтому привычка «собирательства» осталась. Но надо уметь избавляться от ненужных вещей. И принимать решения нужно быстро. Времени слишком мало, чтобы тратить его на долгие раздумья.
Мне нравится идея, что неделя должна быть поделена. К примеру, день совещаний — понедельник, а день встреч — среда. Если всё разделить, то в пятницу можно найти время для себя. К примеру, без спешки насладиться любимым блюдом.
На сколько ты обычно задерживаешься на работе?
В Китае считается, что мы существуем благодаря ци — энергии жизни, которая наполняет нашу реальность положительными и отрицательными событиями, наделяет нас силой, помогает идти к цели и добиваться успехов, или же, наоборот, делает нас пассивными, вялыми и безразличными. Поэтому так важно расставлять приоритеты и правильно распределять ци, особенно вечером, когда мы усиленно её тратим. В это время важно убрать всё лишнее, то, что отвлекает и тратит нашу энергию: мессенджеры, социальные сети и т.д. Иначе вы просто залипните в телефоне и даже не вспомните, куда стремитесь. Я, например, отправляюсь навстречу выходным, сегодня же пятница!
На фотографии моя фамилия и два любимых числа. Восемь — это символ бесконечности, а три — половинка восьмерки :)
Прочёл сегодня о пагубной привычке регулярно проверять телефон. Оказывается, она способна гасить наши собственные мысли! Для меня мобильный телефон в свободное время — настоящая проблема. Я постоянно реагирую на уведомления, просматриваю и отвечаю на входящие сообщения, из-за чего не могу переключиться и отдохнуть. Дома начал убирать все рабочие вещи в шкаф, а телефон стараюсь положить подальше, чтобы не попадался на глаза. Учусь отдыхать и избавляться от бардака в голове.
Выходные без телефона – это…?
Я всегда был сторонником порядка на рабочем столе, приятно, что специалист по тайм-менеджменту подтвердил его пользу. Очень рад, что пришёл к этому сам! Иногда мне приходится заставлять своих подчиненных расчищать столы от гор документов. Кажется, пора отправить всех на курс по тайм-менеджменту! С компьютерного стола тоже нужно убрать все, чем не пользуешься регулярно. Документы лучше назвать «подробно» и разложить по конкретным папкам и архивам, чтобы в дальнейшем искать и открывать их через поиск.
Проект подходит к концу, и я вижу, что у меня постепенно появляется свободное время. Это непривычно и даже как-то некомфортно. Время освободили, а внутри угрызения совести. Ведь я предприниматель, и для меня работа — это самое большое удовольствие. Я знаю, что привычка много работать останется со мной, но теперь я пытаюсь «отключаться» по вечерам, чтобы восстанавливать силы. Кто бы мог подумать, что отдыху тоже нужно учиться! Я рад, что у меня начинает получаться уделять больше времени любимой семье, друзьям и увлечениям. К тому же появились мысли сделать то, что я давно хотел, но вечно откладывал!
Сколько времени в день ты посвящаешь себе?
Другие истории
Ольга
Дьяченко
Работающая мама
Завал на работе, маленький ребенок – как успеть все и найти время на себя?
читать
Дания
Измайлова
Студентка
Как совмещать работу и диплом, научиться восстанавливать силы и найти время для тренировок?
читать
О продукте
Милдронат® – средство для восстановления
работоспрособности при физических и умственных перегрузках
Повышает работоспособность, обеспечивает естественную
устойчивость к стрессу
Повышает физическую выносливость
Помогает справиться с перенапряжением после
физических и умственных перегрузок
Суточная доза 500 мг (2 капсулы). Всю дозу применяют с утра в один
прием или разделив на 2 приема
Курс приема – 10-14 дней. При необходимости курс повторяют через
2-3 недели
Подробнее